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展会干货 | 如何策划展会活动及特点?
来源:鹏潮传媒(辽宁)有限公司 发布时间:2021/3/5 15:11:04
节决定成败。一次成功的展览会策划,一定是每一个细节都执行到位,对于前期筹备、现场执行以及后续跟进一定要具体落实到位。

同时要强化培训现场执行人员的沟通能力、沟通方法及产品介绍的技巧,否则能吸引来客户也很难留住客户。

其实,只要合理使用展览会这一武器,通过前后系统的创新营销策划以及严格执行,还是能够实现"化鸡肋为排骨"的。

今天整理了几个在展览会上吸引观众的小妙招,希望各位在展览会策划方面有用。

1、主题
你的展览活动包括什么,吸引别人的点是什么,应该包含什么让观众好奇,渴望了解。决定展览的中心主题,并开始思考展览活动的流程。观众真正需要知道的是什么?

2、活动流程
将你的展览活动方案分为多少个部分,并将其进行分类,例如按主题、按时间、按类型等。拆分的部分要围绕主题,并最终要引导观众了解整场展览活动。这些分散的部分,要能彼此有关联,连贯成一整个完整的展览活动。

3、中心思想和问题
了解为什么要策划每一个部分,对这场活动的中心思想有什么贡献,与其他的部分有什么不用?你最想让观众交流的是什么思想,想让观众了解到的是什么?

展览会活动策划的特点
展览会活动策划的特点主要包含沟通效果的直觉性、沟通方式的复杂性、高度集中的沟通方式、与公众的双向沟通以及媒体曝光机会。

1、沟通效果的直觉性
展览会活动策划是一种直观、生动的交流方式,主要以实物展览为基础,辅以现场演示或专人讲解操作方式,使参观者对展览品有深刻的印象,并提高公众对产品和企业的公信力。 

2、沟通方式的复杂性
所谓通信的复合性是指同时使用多种媒体进行通信和混合通信,展览会活动策划在沟通方式上选择使用的媒体包括实物展示和展馆策划设计的物料媒体、宣传材料和产品介绍材料等的文字媒体、现场讲解交谈等的声音媒体、视频照片等的图像媒体,以及工作人员服务等的人员媒体。

3、沟通效果的直觉性
展览会活动的策划可以将不同的展览品集中在许多行业中,也可以集中在全国乃至全世界的各种品牌的类似产品上,这为参观者提供了更多的便利和选择,为参观者节省了很多时间和成本,同时也为参展商树立形象和开展产品销售提供了条件。

4、与公众的双向沟通
展览会活动策划为企业提供了直接与公众接触和交流的机会,一方面通过展览会活动向公众介绍其产品和创新发明,另一方面通过与公众的对接交流或提供有关产品改进的反馈意见和其它方法,以促进组织改善自身管理能力和创新能力,开发更多的新产品并服务消费者。

5、沟通效果的直觉性
各种展览会活动策划,尤其是大型展览,经常是新闻媒体报道的热门话题。展览会通常会事先做广告和促销,开幕式上也会邀请各级政府官员和名人到场祝贺,参展商可以利用展览会发布新闻扩大影响力,并利用这次机会与媒体建立良好的关系。